关于做好我校2011届研究生毕业生图像信息采集工作的通知

各有关单位：

根据黑龙江省教育厅黑教高办〔2002〕130号文件和教育部办公厅、新华社办公厅关于做好高校毕业生图像信息采集工作的有关要求，为做好我校2011届研究生毕业生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：

一、参加此次信息采集的人员

未参加过图像信息采集并预计将于2011年12月底前毕业（或取得学位）的各类研究生，包括：

（一）学历博士、学历硕士学位研究生；

（二）全日制专业学位研究生（含全日制工程硕士、双证MBA）；

（三）单证人员（含同力博士、同力硕士、高校教师、非全日制工程硕士、单证MBA、MPA、EMBA等）；

（四）外国留学研究生。

二、请各有关单位将参加此次图像信息采集的人员数量进行统计，于2010年11月19日下午下班前报研究生院学位管理处，同时领取机读卡。

三、机读卡填涂方法及注意事项

（一）填涂方法

1.卡中各项均按“紧左”原则进行填涂，空位不填涂；

2.右下角的“地区码”为“09”；

3.“院校代码”为“10217”（务必填涂准确），院系代码见附件；

4.身份证号码须填涂18位（务必准确，且与学籍一致）；

5.学号（以学籍为准）填涂方法

学号第一位的字母，如“B”、“S”、“G”等均不涂写，其余位数从左到右依次填涂。例如：

学号为“S308020003”的硕士，应依次填涂“308020003”；

学号为“B206070003”的博士，应依次填涂“206070003”；

学号为“S507040003”的高校教师，应依次填涂“507040003”；

学号为“G705040003”的工程硕士，应依次填涂“705040003”；

学号为“zz06050003”的同力硕士，应依次填涂“006050003”；

学号为“z907090001”的同力博士，应依次填涂“907090001”；

学号为“S30801001W”的留学生，应依次填涂“30801001”。

6.军官证或护照的填涂方法

例如：军官证号如“海字第050801号”请填涂为“050801”，待本人在网上核对信息时更改为“海字第050801号”；护照号如“BH1159531”，请涂写“1159531”，待本人在网上核对信息时更改为“BH1159531”。

7.外国留学研究生涂卡时请填涂中文名字或音译中文名字，待本人在网上核对信息时更改为护照名字。

（二）注意事项

1.由各单位统一组织填涂机读卡；

2.机读卡必须用2B铅笔认真填涂，如因个人原因填涂错误，影响电子注册和证书制作的，责任自负；

3.“拍摄序号”由负责拍摄的工作人员现场填涂，请各位研究生一定不要填涂；

4.保持机读卡的整洁，切勿折叠；

5.机读卡的汉字区位编码下载网址：

http://yjsy.hrbeu.edu.cn/html/2008-12-16/20081216170652.htm

6.姓名、身份证号码、军官证号等需与研究生院学籍一致，如有特殊情况请与研究生院综合处联系。

联系电话：82519825

四、时间和地点

（一）时间：2010年11月25日上午8：30-11：30、下午13：30-16：00，各学院的信息采集时间顺序见附件。

（二）地点：1#北楼403教室（1#N403）

五、请各位研究生于2011年2月登陆中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.cn）核对、确认本人信息。若信息有误，请及时更正、确认结果，并于2010年6月20日前再次核对、确认。

六、有关说明

（一）参加图像信息采集时，请携带填涂完毕的机读卡和照相成本费人民币15元整，由新华社的财务人员现场收取；

（二）2009年参加过学校图像信息采集的人员可不参加此次信息采集，已拍摄的照片在各学院教务办公室保存，请相关人员与教务办公室联系；

（三）因故未能参加此次图像信息采集者，可与中国图片社黑龙江分社联系补拍事宜。因此影响证书的制作和发放等问题，责任自负。

中国图片社黑龙江分社地址：香坊区珠江路35号

联 系 人：刘玉晶

联系电话：0451-82395587

（四）请各有关单位务必通知到所有相关人员；

（五）如有疑问，请与研究生院学位管理处联系。

联 系 人：董千慧

联系电话：82519841

附件：各单位研究生图像信息采集时间顺序表

研究生院

二○一○年十一月九日

附件：

各单位研究生图像信息采集时间顺序表