关于做好我校2010届研究生毕业生图像信息采集工作的通知

研院函[2009]88号

各有关单位：

根据黑龙江省教育厅黑教高办[2002]130号文件和教育部办公厅、新华社办公厅关于做好高校毕业生图像信息采集工作的有关要求，为做好我校2010届研究生毕业生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：

一、参加拍摄的人员为预计将于2010年12月底前毕业的博士、硕士学位研究生以及工商管理硕士专业学位研究生（双证MBA）。根据国务院学位办要求，预计将于2010年12月前获得学位的单证人员（含同力博士、同力硕士、高校教师、工程硕士、单证MBA、MPA等）以及外国留学研究生也必须参加此次图像信息采集。

二、请各有关单位将本单位预计毕业的研究生数量进行统计（含单证人员），于2009年11月26日下午下班前将本单位的预计毕业研究生数报研究生院学位管理处，并按统计数量领取机读卡。

三、填涂机读卡时的注意事项及填涂方法：

（一）由各单位组织本单位的预计毕业的研究生填涂机读卡；

（二）机读卡必须由本人用2B铅笔认真填涂，如因个人原因填涂错误，影响电子注册和证书制作的，责任自负；

（三）机读卡右下角的“地区码”请填涂为“09”；机读卡右下角的“拍摄序号”由负责拍摄的工作人员填涂，请各位研究生一定不要填涂；

（四）每项均按“紧左”的原则进行填涂，空位不要填涂；

（五）我校的“院校代码”为“10217”，学院（系，部）代码见附件；

（六）学号（学号以学籍为准）的填涂方法：

本人学号第一位的字母，如“B”、“s”、“G”等均不涂写，其余位数从左到右依次填涂。例如：

学号为“s306020003”的硕士，应依次填涂“306020003”；

学号为“B205070003”的博士，应依次填涂“205070003”；

学号为“s505040003”的高校教师，应依次填涂“505040003”；

学号为“G705040003”的工程硕士，应依次填涂“705040003”；

学号为“zz06050003”的同力硕士，应依次填涂“006050003”；

学号为“z907090001”的同力博士，应依次填涂“907090001”。

（七）要保持机读卡的整洁，切勿折叠；

（八）机读卡的汉字编码文件可以到研究生院主页下载（网址：http://yjsy.hrbeu.edu.cn）；（注：外国留学研究生涂卡时填涂中文名字或音译中文名字，待本人在网上核对信息时更改为护照名字。）

（九）除军官证、护照外，身份证号码需填涂18位，如有必要，请到有关部门查询核实。军官证或护照的填涂方法：

例如：军官证号“海字第050801号”请填涂为050801；待本人在网上核对信息时更改为“海字第050801号”。外国留学生请涂写护照号中的数字，如“BH1159531”，请涂写“1159531”，待本人在网上核对信息时更改为“BH1159531”。

四、拍摄的时间和地点安排（请同时携带填涂完毕的机读卡和照相成本费人民币15元整，由新华社的财务人员现场收取）：

（一）拍摄时间：2009年11月30日上午8：30-11：30分、下午13：30-16：00，各学院（系，部）的研究生拍摄时间顺序见附件。

（二）拍摄地点：1#北楼403教室（1#N403）。

五、因故漏拍的研究生，可与中国图片社黑龙江分社联系补拍事宜，但因此影响证书的制作和发放等问题，责任自负。

中国图片社黑龙江分社地址：香坊区珠江路35号

联 系 人：刘玉晶

联系电话：0451-82395587

六、请各已拍完照片人员（包括各地散拍人员）于2010年2月登陆中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.cn）查询本人有关信息，若有本人信息有误，请及时将更正信息，并在网上提交确认结果。信息核对有误的人员及2010年2月后拍照人员请于2010年6月20日前（或拍照后2个月）再次登陆网址查询核对本人信息，若有错误请及时在网上提交确认结果。为避免出现各种差错，请务必登陆中国高等教育学生信息网进行图像信息核实。

七、根据新华社要求，本次拍照只对2010年底前毕业的毕业证书及学位证书的电子注册有效，不能按期毕业（或获得学位）的，明年仍需要重新拍照。

八、请各有关学院（系，部）务必通知到本单位的所有相关人员（包括外国留学生）。

九、如有疑问，请与研究生院学位管理处联系。

联系电话：82519841

联系人：董千慧 李永华

附件：各学院（系，部）研究生电子注册图像信息采集拍照时间顺序表

研究生院

2009年11月23日

附件：

各学院（系，部）研究生电子注册图像信息采集拍照时间顺序表